راهنمای نرم افزار CoatedSand
پشتیبانگیری
بصورت دوره ای از بانک اطلاعاتی پشتیبانگیری کنید. فایل پشتیبان بر روی سرور و در مسیر:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL
ذخیره می شود. برای اطمینان بیشتر، کپی آنرا به درایو یا حافظه جانبی دیگری منتقل کنید.
آخرین فایل پشتیبان برای بازیابی کافیست و نیازی به فایلهای قدیمی نیست.
حداقل رزولوشن
حداقل رزولوشن مورد نیاز برنامه 1366x768 پیکسل می باشد. در رزولوشنهای پایینتر و یا در صورت نصب نبودن درایور کارت گرافیکی نمودارهای صفحه اصلی
و فرمهای برنامه بطور کامل و خوانا نمایش داده نخواهند شد.
ارتباط با سرور
در صورت مشکل در اجرای برنامه در شبکه داخلی، ابتدا توسط دستور ping در Command Prompt ویندوز از ارتباط کامپیوتر با سرور اطمینان حاصل کنید
سپس فایروال سرور را بررسی نمایید که مانع ارتباط نباشد (یا آنرا خاموش کنید)
ثبت مواد
در فرم Material و Settings هنگام ثبت مواد، کد ماسه، نام و نام خانوادگی راننده، نام تأمین کنندگان، مشتریان جدید و ... اسامی را بطور کامل و با دقت وارد نمایید
چرا که پس از استفاده از آنها در فرمهای مختلف برنامه قابل حذف نخواهند بود. در فرم Material در صورتیکه نوع جدیدی از رزین را ثبت می کنید،
نام انگلیسی آنرا با کلمه Resin شروع کنید تا برنامه قادر به طبقه بندی آن با سایر انواع رزین باشد.
نسخه PDF
هر روز از گزارش «خلاصه آمار روزانه» و «موجودی» نسخه PDF تهیه کنید و در پوشه ای
با تاریخ همان روز نگهداری کنید. به این ترتیب اطلاعات برنامه بصورت Offline در دسترس خواهد بود و رفع اشتباهات احتمالی در آینده آسانتر خواهد بود.
بررسی درستی آمار
بصورت منظم اطلاعات نمودارهای صفحه اصلی برنامه را با موجودی واقعی مواد تطبیق دهید تا از بروز سلسله خطاهای آماری جلوگیری شود.
شماره سفارش
در فرم LoadOut فقط سفارشهای فعال نمایش داده می شوند بنابراین سفارشات پایان یافته را در فرم Order بایگانی کنید.
(روی آیکن تیک کلیک کنید و دکمه Yes را در پیام تاییدیه جهت بایگانی، کلیک کنید.)
تعدیل موجودی
هنگام اصلاح موجودی در بخش Balance از فرم Settings مقدار Stock فعلی (موجودی فعلی) را یادداشت نمایید
تا در صورت نیاز بتوانید به مقدار قبلی برگردید. در هر صورت چنانچه مقدار قبلی Stock منفی بوده باشد فقط می توانید صفر درج کنید.
تنخواه
کرایه حمل ماسه خام در فرم LoadIn، کرایه حمل مواد دریافتی در فرم Material In Out و هزینه های تنخواه در فرم Fund ثبت می شوند و همگی در گزارش «صورت وضعیت مالی» تجمیع می شوند.
همچنین در فرم Fund قادر به مدیریت کل هزینه های هفته و پرداختها خواهید بود.
توضیحات
هنگام ثبت اطلاعات در فرمها و گزارشات، در صورتیکه ابهامی وجود داشته باشد، بهتر است توضیحات کافی را در قسمت Remark درج کنید.
ویرایش ۲.۳
1- نمایش مقدار بچ رزین و هگزامین در گراید فرم Production
2- نمایش لیست آلارم های فعال هشدار و بحرانی نقطه سفارش و فیلتر شدن سایر مواد مصرفی
3- اضافه شدن راهنمای آنلاین نرم افزار و تغییرات مربوط به هر نسخه
ویرایش ۲.۲
1. رفع مشکلات گزارش شده در فرم تنظیمات و چارت صفحه اصلی
ویرایش ۲.۱
1. مشکل AutoUpdate نرم افزار برای بروزرسانی خودکار به ویرایش‌های جدید رفع شد.
2. امکان ثبت نقطه سفارش
هشدار
و
بحرانی
مواد مصرفی به سربرگ Material در فرم تنظیمات اضافه شد. در صورت عدم نیاز، عدد ۱- را برای غیرفعال کردن آلارم های مواد وارد کنید.
3. آلارم سطح
هشدار
و یا
بحرانی
موجودی مواد مصرفی طبق نقطه سفارش، در صفحه اصلی نمایش داده می شود.
ویرایش ۲.۰
1. به گزارش موجودی (Stock) ستون
«
نیاز تامین
»
اضافه شد که
از فرمول زیر محاسبه می‌شود:
موجودی ماده خام
-
(
٪۲
-
مجموع سفارش
)
=
ماده خام مورد نیاز جهت تامین
ویرایش ۱.۹
1. اطلاعات فروش و مصرفی در نمودار سالیانه (Yearly Chart) تفکیک شد.
2. در فرم تولید روزانه (Production) مقدار FixRate برای تعدیل مقدار، فقط برای کاربرانی که دسترسی دارند فعال می
شود.
3. در فرم تولید روزانه (Production) جمع هگزامین و رزین به لیست اضافه شد.
4. به گزارش ریز ارسالی (LoadOut Client-Sand) امکان انتخاب همزمان مشتری و محصول جهت فیلتر کردن دقیق اطلاعات اضافه
شد. در ویرایش‌های قبل یکی از این دو قابل انتخاب بود.
5. جهت حفظ جامعیت اطلاعات، مجوز تغییر دیتای روزهای قبل در فرمهای LoadIn و Production و LoadOut فقط برای کاربر
admin وجود دارد.
هشدار: تغییر اطلاعات روزهای قبل توسط کاربر
admin در گزارش خلاصه آمار روزانه و گزارشات ماهیانه تاثیر متوالی خواهد داشت.
با بررسی روزانه آمار و تعدیل مانده‌ها، از اثر مغایرت متوالی موجودی پیشگیری کنید.
6. به دلیل دسترسی کامل admin، این کاربر فقط باید در اختیار مدیریت باشد و برای هر اپراتور نام کاربر جداگانه تعریف
شود.
admin اختیار تعریف کاربران جدید، دسترسی دادن به سایر کاربران جهت امکان تغییر دادن FixRate در فرم Production،
امکان تغییر اطلاعات روزهای قبل در فرم های رسید ماده خام و اولیه، تولید روزانه و صدور حواله را دارد.
7. اصلاح مانده موجودی ماده خام در اولین چارت صفحه اصلی مطابق با گزارش موجودی (Stock). این نمودار قبلا مقادیر
Daily Balance را نشان می داد.
8.
انبارگردانی:
در فرم تنظیمات در سربرگ Sand و Material از ابتدای هرسال تا نهایتا ۲۰ فروردین امکان ثبت مانده موجودی
انبارگردانی در بخش StockEndOfYear وجود دارد.
پس از انبارگردانی آخر سال، موجودی مانده را برای همه مواد ثبت کنید و سپس Daily Balance را صفر کنید و بعد از آن
گزارش موجودی روز جاری را با آخرین «گزارش خلاصه روزانه» سال قبل مقایسه کنید و مغایرت مواد اولیه آنرا در صورت وجود
با درج ردیف تراز در فرم
MaterialInOut
اصلاح کنید سپس
اقدام به ثبت رسید، تولید روزانه و حواله‌های سال جدید کنید.
9. به گزارش رسیدهای روزانه (LoadInReport) امکان گزارشگیری تجمیعی از همه ماده خام ها طی یک مرحله اضافه شد.
